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sábado, 5 de septiembre de 2015

Ana y su efecto Mariposa



ActionCOACH Lic María Inés Morán
Hoy les traigo la historia de Ana, una persona con la que llegué a coincidir varias veces en reuniones sociales debido a amistades mutuas, y siempre me ha parecido encantadora, elegante, culta, de trato amable, y discreta.
En una ocasión tuvimos la posibilidad de conversar más ampliamente y me confió que hace pocas semanas celebró su cumpleaños, pero se entristeció un poco porque  quisiera que sus amistades cercanas y, en especial, su familia, tuviesen más detalles con ella, tal como Ana los tiene con ellos. También se dio cuenta que no la incluyeron en varias reuniones con empresarios,  que las hacen periódicamente, para analizar diversas situaciones e intercambiar ideas. Ambos eventos, ocurridos con muy poco tiempo de diferencia, hicieron mella en su normalmente buen ánimo.
Comencé a preguntarle a Ana si había recibido felicitaciones, y me confesó que aunque el Whatsapp  y su Facebook se llenaron de buenos augurios, en honor a la verdad, esperaba que su familia, que vive en una ciudad lejana, la hubiese llamado y poder escuchar su voz. ¿Cómo eres con ellos?, pregunté. "Yo siempre procuro tener esos detalles, cuando tienen algún problema, en sus cumpleaños, fechas especiales, los llamo y expreso mi cariño y solidaridad", fue su respuesta. ¿Qué tan importante es para ti?, "Mucho, el silencio del teléfono me entristeció", dijo Ana y agregó, "No sé qué hacer".
En ese momento recordé la teoría del efecto mariposa, nacida del meteorólogo Edward Loren, quien plantea la idea de que, la más mínima variación en un sistema puede provocar que evolucione en formas completamente diferentes. Entonces la reté a que ella hiciera esa variación en el sistema de sus relaciones familiares. "Para el próximo año, advierte con antelación a tu familia que esperas que, además de los mensajes, quieres escuchar, de su parte, unas mañanitas cantadas por teléfono".
Aunque en principio, no se sintió satisfecha de tener que pedir a sus allegados un esfuerzo que quizás no sientan, le expliqué que no es un asunto del corazón o el amor que te tengan,  sino de la poca o mucha educación en relaciones sociales que han desarrollado, y "si se los dices con amor, quizás estás iniciando esa variación que puede hacer que cambie el sistema completamente".
Creo que todos nos identificamos con Ana y su decepción, porque seguramente has estado en situaciones en las que te gustaría mantener una relación más cercana con ese familiar, amigo,  conocido, cliente o ex cliente y probablemente te preguntas ¿cómo lograrlo?
Para poder tener este acercamiento de relaciones, es necesario que tú tomes la iniciativa de estar más presente en la vida de esas personas. En ocasiones nos sentamos a esperar que los otros sean los que tengan detalles especiales con nosotros y nos saltan las preguntas de ¿por qué no me incluyeron en el reencuentro de los compañeros de estudios? ¿Por qué mi gran amiga no me tomó en cuenta para invitarme en ese evento social que ella organizó? La conclusión es que no basta con que se tengan buenas relaciones, si quieres estar más presente en la vida de alguna persona, se necesita que inviertas tiempo, esfuerzo y detalles para construir lazos sólidos.
Importante es, también, dejar de asumir algunos detalles como afrentas personales, entender que cada persona tiene su propio mundo y reacciona de la manera en que fue "educado" para distintos contextos. Hay que tomar la batuta y explicar, de la mejor manera, qué esperas en determinadas situaciones.
De esa forma, estás contribuyendo a que los demás también perciban lo importante y agradable que resulta demostrar, más allá de la tecnología, como en los viejos tiempos, el afecto que nos tenemos entre todos. ¿Puedes imaginar un mundo con personas que derramen mayor calidez humana? Está en ti, iniciar ese hermoso efecto.

sábado, 7 de marzo de 2015

!El buen uso de las palabras depende de tí!

ActionCOACH Lic María Inés Morán
No he conocido hasta ahora a un empresario que desearía que no hubiese buena comunicación en su empresa, por el contrario es algo que lo anhelan y desean que se mejore día a día. Las normas de cortesía y correcta comunicación dentro de tu negocio es un tema de gran importancia que debes atender con mucha atención. Y que aun cuando cuentes con un departamento de Recursos Humanos, debes profesarlo tu mismo, ya que tú como líder de la empresa eres un mayor ejemplo. !De esto no te puedes zafar!
Así que el buen uso de tus palabras, depende que  las informaciones, órdenes o directivas lleguen correctamente a todos los niveles.
Hay estudios que demuestran que en un ambiente laboral de comunicación hostil o inadecuado, los empleados son menos productivos y menos inclinados al logro de los objetivos. La escritora experta en etiqueta laboral,  Jacqueline Whitmore,  define como un matrimonio la relación que se desarrolla entre los compañeros de trabajo y colaboradores. 
" Son los detalles los que te acaban irritando y haciendo estallar en algún momento".
¿Te parece exagerado?, pues te muestro algunas prácticas que no contribuyen a una buena estrategia comunicacional
•   Los apodos. Aunque sean comunes o cariñosos, deben ser evitados. Nada de "mi amor", "chava" o "cuate" en los espacios laborales. Las personas deben ser llamadas por su nombre.

•   Los gritos, aspavientos o vulgaridades. Son las vías más rápidas para enturbiar el ambiente laboral.  Las desavenencias deben ser zanjadas en privado con la persona involucrada.

•   Las conversaciones cargadas de  irreverencias, chismes o sarcasmos. Surgen , normalmente,  en la oficina y solo sirven para crear barreras.

•   Los soliloquios. Alimentan el ego del orador, y no permiten el importante aporte de los otros miembros del equipo. Hay que aprender a escuchar con todos los sentidos: la mirada fija, la mente abierta y una actitud corporal de interés.

En muchas ocasiones, es mayor el tiempo que se pasa en la oficina que en el hogar y es responsabilidad directa de los superiores, que esa convivencia permanezca dentro de los límites del respeto.  
Cuando establecemos, como parte de la cultura organizacional, unas correctas normas de interacción y comunicación, se desarrolla en el empleado una actitud psicológica favorable, que propicia la confianza, el sentido de pertenencia y el apego hacia la Empresa, lo cual incide directamente en la productividad.
Estas son algunas conductas que deben reinar en nuestra empresa.
•   La asertividad es, sin duda, una de las mejores maneras de comunicar las ideas dentro de la organización,  implica establecer un vínculo con el mensaje sin demostrar conductas agresivas ni subordinarse al interlocutor. En ActionCOACH lo resumimos como "hablar con buena intención utilizando conversación estimulante y constructiva".
•   Se generoso a la hora de agradecer. Solicita  las cosas por favor y saluda a las personas al momento de verlas durante el día o al final de la jornada.
•   Hay que ser breve y directo en las comunicaciones que tengamos, ya sea para informar un suceso, persuadir o dictar alguna orden. El lenguaje debe ser claro y sencillo, sin frases rebuscadas.
•   Al momento de elevar alguna  advertencia, no se debe caer en amenazas, sino puntualizar las consecuencias directas de un procedimiento negativo. 
Desde pequeños nos enseñan que decir "por favor", "gracias", "de nada", "buenos días", "buenas  tardes" son la mejor manera de  despertar el interés y la atención del interlocutor. Bien nos vale aplicar en nuestra organización estas normas de cortesía para hacer de tu negocio un lugar constructivo y agradable.