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sábado, 29 de agosto de 2015

¿Cuándo fue la última vez que saliste de Vacaciones?



ActionCOACH Lic María Inés Morán
Cada vez más personas eligen trabajar como autoempleado, ya sea porque su profesión les permite producir de forma independiente o porque están emprendiendo un negocio propio.
Si te encuentras en esa situación, sabes que como autoempleado o FreeLancer, cuentas con muchas libertades que no pueden tener aquellos que pertenecen a una organización empresarial o negocio, aunque también  tus responsabilidades son mayores, pero ¿cuándo fue la última vez que disfrutaste unas merecidas vacaciones?.
Aunque los trabajadores independientes pueden tomarse uno o dos días libres, el "salir de vacaciones" en familia puede ser un asunto retador y, en muchas ocasiones, sucede que aunque logra tomarse las vacaciones físicamente, está cumpliendo con su trabajo a distancia usando la computadora, la tableta o el teléfono inteligente.
Podría decirse que el FreeLancer le es muy difícil despegarse de sus obligaciones, porque además de no contar con una organización de apoyo, por lo general maneja una variada cartera de clientes que requieren de sus servicios constantemente. ¿Cómo puedes lograr tus ansiadas vacaciones sin tener que estar atado a tu computadora?
Esta situación me recuerda a la historia de Daniel Eduardo, quien  es un Diseñador Gráfico FreeLancer que maneja varias cuentas empresariales. Aunque con éxito en su carrera, en tres años no había logrado llevar a su familia a ese crucero por el Caribe que tanto ansiaban, porque no podía dejar de atender los requerimientos de sus clientes. El cansancio acumulado y el disgusto de su paciente esposa lo animaron a buscar ayuda con un ActionCOACH. De esta manera, Daniel identificó que uno de sus mayores problemas radicaba en el afán perfeccionista y en el temor de que un colaborador podría no estar a la altura de sus exigentes clientes.
Sin embargo, empezó, bajo la tutela de su coach de negocio, un proceso de sistematización de su trabajo, ayudado con las herramientas tecnológicas que existen en su área, y pudo perfilar un "formulario" adaptado a su estilo de diseño, con el cual adiestró a un joven aprendiz que resultó muy motivado y disciplinado. Con ello pudo adelantar sus proyectos y así ganó tiempo libre.
Algunos meses después de ese transitar de Daniel para programar sus vacaciones familiares, descubrí con agrado, gracias a Facebook, que no solo pasó unas vacaciones excitantes por el Caribe, sino que ahora está ampliando su oferta de servicio a programación de páginas web y manejo de redes sociales.
La clave para que un autoempleado disfrute su tiempo libre, es planificación y apalancamiento. Si quieres "despegarte" unas semanas de vacaciones, debes aprender a identificar aquellas personas con el potencial para hacer tu trabajo, una vez adiestrados, mientras tu vacacionas. Incluso, ese colaborador puede transformarse en parte permanente de tu equipo en cuanto tu cartera de clientes crezca, de tal manera que puedas pagarlo y requieras del apoyo de terceras personas permanentemente.
Lo ideal es que escribas las instrucciones, de esa manera ya estás adelantando el trabajo cuando tu autoempleo se convierta en un negocio con otras personas trabajando para ti.
Por lo pronto, debes comenzar con varios meses de anticipación a entrenar a una persona de confianza a quien puedas delegar momentáneamente la parte operativa, para que puedas disfrutar tus vacaciones, pero ¡No lo olvides! la comunicación con tus clientes debe continuar siendo tu responsabilidad.
El poder romper con la rutina durante algunas semanas, nos brinda la energía necesaria para continuar con nuestra jornada, bajar los niveles de estrés propios de la vida cotidiana y son espacios importantes para el compartir familiar. Recuerda, tener tu propio negocio debe darte más tiempo para disfrutar la vida. No permitas que al buscar tu independencia económica quedes esclavizado en tu emprendimiento.

jueves, 13 de agosto de 2015

La Historia de Luis, el Empresario que Nunca lo Fue



ActionCOACH Lic María Inés Morán
Luis es un español que emigró a Latinoamérica siendo muy joven, se enamoró y formó familia  en estos tropicales lados, donde inició un negocio de venta, instalación y servicio de aires acondicionados industriales. Ya con más de 30 años en el ramo, puede decirse que ha sido una empresa exitosa, en cuanto a que ha conseguido mantener a su familia, pero lo cierto es que Luis, quien se desempeña como gerente general,  solo tomó vacaciones cuando sufrió un percance  cardíaco que lo obligó a someterse a una delicada operación.  
Luis pertenece a esa clase de emprendedores quienes piensan que "si quieres que el trabajo esté bien, tienes que hacerlo tú". Su esposa se lamenta que van tres décadas sin pasar algunas  semanas de vacaciones  junto a su esposo, siempre pendiente del trabajo.
Resulta lamentable que Luis no haya podido poner a su empresa a trabajar para él, sino que se quedó, año tras año, casi sin darse cuenta, atrapado en las funciones de una complicada gerencia, sin aprender a formar equipos y entrenar a un excelente profesional para que se ocupe de la conducción del negocio, mientras él disfruta de las soñadas vacaciones y se enfoca en las grandes líneas estratégicas de su empresa.
¿Quieres que la historia de Luis se repita en tu emprendimiento? Aquí te enseño lo que debes hacer para superar la etapa de gerente y  convertirte en un verdadero propietario.

  • Formar equipos: para poder encontrar a las personas adecuadas que conduzcan los sistemas que has desarrollado, para que puedan dirigir tu negocio sin que tú estés presente todos los días. Implica que debes desarrollar la confianza y saber delegar, que es diferente a abdicar de un cargo.

  • Manejar el crecimiento de la empresa: en aspectos como la administración de los recursos, liquidez, suministros,  proveedores, asignación de requerimientos y otros tantos conceptos que desde la gerencia debes gestionar con rapidez y eficacia.

  • Desarrollar habilidades conceptuales: que te permitirán, una vez que dejes atrás la gerencia de tu negocio, poder desarrollar nuevos conceptos, entender las relaciones abstractas que puden darse dentro y fuera de tu empresa.

  • Toma de decisiones: Lo has hecho desde que comenzaste en el mundo de los negocios, pero ahora, a medida que la empresa crece, las medidas que asumas debes aceptarlas con compromiso y rapidez, y además, arrogarte la responsabilidad de los resultados.

  • Crecer en tus ingresos: Si en este momento en que estás manejando todos los asuntos, no están creciendo tus ingresos, quiere decir que estás haciendo algo mal, y es necesario revisar con exhaustividad los sistemas, el equipo , los recursos y las decisiones que has tomado.

No necesitas estar treinta años como gerente de tu negocio para aprender a dominar estas áreas. En la medida en que te vuelvas un experto y entrenes a tu personal, estás a pocos pasos de lograr la independencia financiera y personal que buscas para convertirte en un verdadero dueño de un negocio que se maneja sin tu presencia y te proporcione capital para expandir tus inversiones.  ¿Aceptas el reto y la responsabilidad?