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jueves, 10 de septiembre de 2015

Tus Clientes Necesitan Sentirse Seguros Contigo



ActionCOACH Lic María Inés Morán
¿Quien no ha sentido temor por alguna causa? Desde niños nos atormentaron "monstruos" debajo de la cama, y en nuestra vida adulta hay razones por las que sentir miedo o inseguridad. Es completamente normal puesto que una de las nueve necesidades básicas del ser humano es la de sentirse seguro.
La Seguridad es una necesidad que va vinculada al instinto de supervivencia, sentirnos protegidos, confiados de algún aspecto de nuestra vida, y en el mundo de los negocios, mientras mayor es el monto de la inversión, aumenta proporcionalmente la necesidad de tener la certidumbre de que todo va a salir bien.
La Seguridad puede ser física o psicológica.
¿Existe la necesidad de seguridad en el mundo de los negocios? Por supuesto, no solo en el emprendedor que inicia su carrera, sino en el consumidor que adquiere algún producto y espera un respaldo en el servicio que le permita sentirse seguro de que su compra no resultó una mala inversión.
Sentirse seguro a la hora de hacer compras o inversiones, suele ser un objetivo fundamental. A lo que mayormente le teme la gente al momento de hacer una transacción comercial es a equivocarse y mientras más alto sea el monto promedio, mayor es el temor. Por ejemplo: yo no quisiera equivocarme al comprar un auto pero quiero estar segura que existan, en mi ciudad, talleres autorizados para otorgar un servicio postventa, tanto si sale algún defecto como para los servicios subsiguientes, o incluso, si prefiero invertir en un reloj que cuesta unos cuantos cientos de dólares es porque realmente debo tener la seguridad de que funcionará a la perfección y tendré una atención adecuada ante cualquier contingencia.
Aquí los sistemas en tu negocio juegan un papel fundamental. Déjame decirte a que me refiero: los sistemas de trabajo le dan consistencia a tu servicio, porque desde el inicio, tu cliente tiene la oportunidad de sentir que las cosas van a ser entregadas de la manera como se lo prometió el agente de ventas, y cuando vuelva a comprar, no tiene dudas de que recibirá el mismo servicio prometido, con lo cual se evita sorpresas e incertidumbres.
También la garantía post venta disminuye completamente la desconfianza que pueda existir si llega a tener un problema con el producto que compró, porque cuenta con la seguridad de que cualquier contrariedad será solucionada,  y estás sustituyendo su aprensión por una sensación de abrigo, al sentirse protegido y cuidado.
Pero si estás en el negocio de ofrecer servicios o accesorios de seguridad, vigilancia, blindaje, cámaras, seguros, y una infinita gama, tienes que manejar perfectamente las expectativas de salvaguardia  del cliente, hablándole directamente a su urgencia de protección.
La gigante General Electric, ha desarrollado un método muy interesante de hacer sentir seguros a sus compradores, teniendo a su disposición canales de atención expedita en las redes sociales, especialmente en Facebook, para que los consumidores puedan compartir cualquier duda que tengan sobre los productos comprados.  Los "community managers" están dedicados a responder cualquier duda o solicitud, con lo cual se establece una comunicación real e instantánea entre el proveedor y el consumidor, que permite a estos últimos sentirse protegidos.
Ya sea a través del producto que comercializas, o por los canales de atención al público que tienes, la garantía que ofreces, el servicio postventa, la estrategia de marketing que estás desarrollando,  debes hacer sentir seguro a tu cliente. ¿Tu negocio está eligiendo las herramientas adecuadas para transmitir esa seguridad?

jueves, 19 de febrero de 2015

La "Cosa Única" que cambiará tu negocio



ActionCOACH Lic. María Inés Morán
La forma en que manejas el tiempo, tiene un gran impacto en las utilidades de tu negocio, ¿Te has puesto a pensar la cantidad de horas que se pueden invertir en actividades improductivas e ineficientes? Pues por ahí se fuga una porción importante de nuestros recursos económicos.

De acuerdo a estudios recientes, solamente el 45% de nuestra jornada laboral la dedicamos a las tareas importantes y que aportan valor a la empresa. El resto del día se diluye en reuniones, el correo, las interrupciones, solventar detalles técnicos y otras actividades que roban productividad.

Tal como dice Gary Keller en su libro "The One Thing", sólo la capacidad de despedir  las distracciones y concentrarte en tu "Unica Cosa"   es lo que te permitirá lograr  tus objetivos.  En la gestión de tu tiempo, hay que conocer qué actividad es la que mayor impacto tiene en el campo laboral y tratar de  hacer todo lo posible por desarrollarla, sin dilaciones, de la mejor manera posible, porque al fin y al cabo esa "Unica Cosa" es lo que mejor  sabes hacer.

¿Qué pasa con el resto del equipo? He conocido muchas empresas donde "El Jefe" es muy eficiente y enfocado, con claridad en sus prioridades, que realiza sus funciones rápida y correctamente, pero no logra trasladar ese sistema de trabajo a su grupo, ante lo cual su gerencia se diluye.

No quiere decir que haya que dejar de lado las grandes estrategias para orientarse hacia los aspectos operativos. ¡No!, piensa en grande, pero enfócate en una sola cosa. Nuestro día está inmerso en una serie de asuntos que atendemos simultáneamente mientras estamos trabajando: recibimos llamadas telefónicas, mensajes instantáneos,  o nos llega información a través de las redes sociales, etc. En fín, no logramos una concentración completa y total de lo que hacemos.

Aunque tengamos bien establecidos los sistemas, tus empleados deben priorizar entre la cantidad de actividades que deben realizar y  dedicarse, sin distracciones, a esa "Cosa" especial, que tiene el mayor impacto en el negocio y que es, al fin de cuentas, la que genera utilidades. En otras palabras, la preparación es la clave para sacar mejor provecho del tiempo.

¿Cuánto le cuesta al negocio que tengas un colaborador que no cumple, en el tiempo señalado,  el trabajo más importante para lo cual fue empleado?  Supongamos que esa persona percibe un sueldo de mil dólares por la actividad que desarrolla, y por supuesto retribuye más que esa cantidad en el engranaje de tu cadena de productividad. Pero si transcurren, digamos, hasta tres meses para que logre cumplir ese objetivo vital (Su Cosa), quiere decir que tienes dos meses pagándole sin recibir ningún retorno importante por lo que hace.

Situaciones que hay que evitar:

-Visitas inesperadas. Hay que ceñirse al horario de trabajo y esas interrupciones, aunque pueden ser importantes, te desconcentran.

-Reuniones improductivas: Deben tener un programa establecido, inicio y fin y ceñirse estrictamente al orden del día. Es recomendable limitar las intervenciones a un tiempo pre acordado.

-Desorden. Si destinamos unos pocos minutos cada día a organizar y archivar, nos evitaremos perder tiempo,  que puede sumar  horas, buscando documentos u otros implementos importantes.

-Comunicación ineficaz. Al momento de comunicarnos, hay que hacerlo con la mayor claridad posible y asegurarnos que la otra persona comprendió el mensaje. De la misma forma, hay que escuchar con atención y preguntar si algo no nos queda claro.

No olvides que para ser todo un maestro en el dominio de los tiempos de producción de tu Empresa, hay que concentrarse en la disciplina y el enfoque que toda la organización debe tener para alcanzar los objetivos, dejando de lado aquello que te distrae de la meta. ¡Comienza a disfrutar de los resultados!

martes, 20 de enero de 2015

Dragones en los Negocios

ActionCOACH María Inés Morán

El "autoboicot" o el "autosabotaje" es una experiencia extendida en la mayoría de los seres humanos, y todo se inicia en tu propia mente. Aunque sabemos qué es lo que debemos hacer, y que el momento es ahora,  tenemos un miedo que nos paraliza y nos impide alcanzar nuestras metas de negocios.

¿Cuántas veces no te encontraste de niño con temor a los monstruos debajo de tu cama?¿Te trasnochaste, durante tu juventud,al ver una película de vampiros? ¿No te atrevías a acercarte a esa persona que te hacía soñar por miedo al rechazo? Ya de adulto no son monstruos ni vampiros, pero ese miedo a otras cosas continúa evitando que tengas una vida plena.

La buena noticia es que aunque durante años te dedicaste a hacer conexiones neuronales sobre lo malo que te puede ir en la vida, en los negocios o lo mal que va el país, puedes reentrenarte para que sean lo pensamientos positivos los que dominen tus emociones y mente.

En la televisión o en los libros,encontramos historias que bien pudieran ser las nuestras una vez que aprendamos a encontrar, en nuestro interior, la manera de dejar atrás nuestros miedos, y comenzar a actuar. La historia es así:

“Una persona normal como tú  y yo toma una decisión, y esa decisión es un viaje, una travesía, donde decide hacer algo que marque la diferencia. Y en esa travesía común, hace cosas extraordinarias y se convierte en un héroe. ¿Cómo ocurre? Bueno, en el camino (si tenemos la suerte) conoce a un hombre muy sabio. ¿Qué hace este hombre tan sabio? Le da consejos poderosos o armas poderosas. Ahora armado, esta persona se dirige hacia el reino encantado, o el castillo en una tierra muy lejana en busca de una damisela en apuros, o un tesoro incomparable, o un santo grial. ¿Qué hace? Lucha contra los malos, lucha contra los problemas. Se topa con maravillas más allá de la imaginación y con los mil y un monstruos. Pero armado con un corazón puro y el poder del hombre muy sabio, le gana al dragón, libera a la damisela, recupera el tesoro, regresa a casa con el premio.”

Esa es la historia favorita de la humanidad. La puedes encontrar como la trama de libros de cualquier edad y cultura. A veces el nombre del héroe es Lancelot, otras veces es LukeSkywalker. No importa si es en La divina Comedia de Dante, o de Jack y los Frijoles Mágicos, o del juego Castillos y Dragones. Ahora dime, ¿nunca lo has soñado? ¿Nunca has tenido el sueño de ser la persona a la que todos respetan y aman, que mejoró toda una comunidad, que cambió para mejor, a su trabajo, a su familia o a sus amigos?

El secreto para convertirte en el héroe de tu propia vida consiste en realizar un cambio desde tu forma de ser y ver la vida. Haz una limpieza mental que te prepare a vencer el dragón de tu propio cuento de hadas. ¿Cómo?:

1. Controla tus ideas, pensamientos o recuerdos indeseados sustituyéndolos, apenas lleguen a tu mente, por algo profundamente agradable, o intenta hacer una historia de final feliz y exitoso, donde te “regodees” en el éxito que vas a alcanzar.

2. Cuida tu lenguaje. Tu cerebro te escucha y hará todo lo posible por obedecerte, ya sea que pienses que es “casi imposible bajar de peso” o que “hagas lo que hagas el negocio no levantará sus números por la crisis económica”. Además de ser falsas estas premisas, hay que sustituirlas por “voy a encontrar la forma de mejorar mi negocio o mi salud, así deba hacer un mayor esfuerzo”. Tu mente, tu ánimo y disposición trabajarán para hacer posible esta premisa y no para caer derrotada ante las anteriores formas de hablar o pensar.

3. ¡Frente en alto! Con solo mejorar tu postura al caminar, al sentarte, ya estás trabajando en mejorar tu autoestima. Sonríe, y mantente aseado. Todo contribuye a que te sientas mejor.

El mensaje de poder pensar negativamente es que te obliga a enfocarte en lo que no tienes, en cómo las cosas no son cómo quisieras que fueran. Y, con eso, muy pronto te encontrarás con un dragón y estarás desarmado, no podrás defenderte. Y sin importar si te come o no, sentirás el mismo nivel de dolor.

Por el contrario, el mensaje de pensar positivamente es el poder que te da la  FE. Nos enseña a que, sin importar el ambiente, debemos enfocarnos en lo que sí poseemos, y  en que las cosas funcionen. ¿Ya tienes tu armadura de pensamientos positivos para dar tus batallas diarias?Adelante, entonces.

jueves, 4 de diciembre de 2014

Optimismo como Vitamina



ActionCOACH  María Inés Morán

La felicidad es una opción y nace en el interior de cada uno de nosotros. No la asocies a las cosas que suceden a tu  alrededor y sí a la forma como vas a vivirla: con esperanza, con fe, alegría y confianza. ¿Parece una receta sencilla? Lo es y es tarea diaria que brinda resultados asombrosos.

Uno de los ejemplos más ilustrativos es la vida del  Nóbel de la Paz, Nelson Mandela, quien se definía como un optimista, y tal actitud le permitió perseverar en su objetivo durante los 27 años que estuvo prisionero, hasta que logró vencer la férrea política del "apartheid".

No se trata de ignorar las dificultades que se presenten en la vida, por el contrario, el optimista analiza el lado positivo de todas las situaciones, incluidas aquellas desagradables o complicadas, sin perder el tiempo en lamentaciones o reproches.

¿Puedes pasar un día completo sin que tu humor se turbe aunque existan razones para ello?, pues es el inicio de  tu entrenamiento hacia un tipo de vida optimista. Un día a la vez.

Madiba, como conocen a Mandela en Sudáfrica, recordó que en muchas ocasiones su fe en la humanidad fue puesta a prueba, pero no se rindió a la desesperación, pues sabía que por ese camino se precipitaba hacia la derrota y  la muerte. ¡Todos debemos aprender de esa actitud de esperanza.

Hasta que no seas capaz de cambiarte a ti mismo no podrás cambiar a los demás. El día para intentarlo es hoy, ahora mismo. ¿Por dónde empezar?

1.- Entrena tu mente: Trata de erradicar de tu mente, apenas acudan a tu pensamiento,   ideas derrotistas, depresivas o negativas, déjalas atrás y no vivas del pasado, mantente enfocado en tu objetivo, lo que te mueve, ya que sin una verdadera motivación el pensamiento positivo poco sirve.

2.- Cuida tus palabras: Aleja de ti las palabras negativas, el lenguaje belicista; por el contrario, desarrolla un estilo de conversación donde abunden las expresiones constructivas, de alabanza, de entusiasmo. Más importante que "decir" que eres optimista es actuar en esa dirección.

3.- Actitud: Tu actitud corporal es fiel reflejo de tus pensamientos y carácter, así que no olvides ¡sonreír!, recuerda mantener los hombros erguidos, la cabeza en alto. Además de pensar positivo, disfruta cada momento de tu vida, es lo que tienes ante ti. Mira tu casa, tu salud, tu familia, tus hijos. Tienes mucho por qué dar gracias, por qué ser feliz.

4.- Rodéate de gente positiva: Al compartir con personas sombrías, tu ánimo puede afectarse. Valora  aquellos individuos cuyo enfoque de la vida sea también optimista, y recuerda que aquello en lo que te concentras se expande... Así pues ¿No es una buena razón para elegir la felicidad y el optimismo?. Los reproches, llantos y penas poco ayudan a superar las dificultades y alcanzar tu camino hacia el éxito.

5.- El que se cansa pierde:¿Realmente crees estar preparado para todo lo que haces? Debes tener seguridad en tu poder para alcanzar los objetivos, darle un voto de confianza a tus capacidades. Busca un equilibrio entre tener confianza de tu triunfo y  en aceptar que hay cosas que sencillamente podrían no salir bien porque no dependen directamente de ti. No  albergues pocas esperanzas de tener éxito, por el contrario, refuerza tu confianza al prepararte para lo peor, ¡Qué bueno que  tenías un plan B!


Nada es fácil hasta que se convierte en hábito. Comprométete a gozar de los beneficios de pensar positivamente, tómalo como tu vitamina diaria y verás que el modo de vida optimista puede  transformarse en tu estilo de vida, todo depende de ti.