ActionCOACH Lic María Inés Morán
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| Moneda a moneda tu negocio podría descapitalizarse |
Mantener tu empresa en números azules no es
fácil, sobre todo si careces de sistemas y procedimientos que te brinden apoyo
en el área. No es una exageración afirmar que uno de los mayores desafíos que
enfrentas es sostener una correcta salud
financiera de tu emprendimiento. Hablemos de los errores que se cometen normalmente
para que evites esas perniciosas prácticas y tengas mayor posibilidad de
triunfo.
Existen muchas maneras de hacer que el dinero
de tu empresa se vaya por un desaguadero, uno de ellas es no tener una visión estratégica de tu negocio (Ver
"Sin Estrategia No Hay Negocio con el cual Jugar"). Cuando no
existe disciplina financiera, la
posibilidad de fracasar se vuelve exponencial. ¿Te has preguntado cómo se pierde
el control económico en las empresas?
En ocasiones, los dueños de negocio no hacen cálculos financieros que les otorgue la
cifra mágica de ingresos requeridos para
cubrir los costos llamada "Punto de Equilibrio". Sin saber ese número,
se empiezan a hacer gastos considerables, tales como invertir en grandes obras
de infraestructuras, tener cantidad de empleados innecesarios o duplicando
labores, y un conjunto de gastos fijos que terminan ahogando tu empresa.
Por si fuera poco, otro tipo de dueños, se imponen
sueldos que no están acordes a lo que puede dar su negocio. Peor aún, no
distinguen entre el dinero de la
empresa y sus propias finanzas, y
empiezan a usar los recursos de su emprendimiento para asuntos de índole
personal, sin control alguno y la conclusión es que el negocio parece estar
envenenado hasta la muerte por esta incorrecta práctica empresarial.
¿Otro error de administración? El no hacer una proyección presupuestaria del plan de
marketing. ¿Crees que puedes dejar ese rubro para cuando tengas mejores
finanzas?, entonces caes en el grupo de
aquellos empresarios que están haciendo las cosas mal y que pueden provocar el
cierre de su Startup.
Hay quienes creen, firmemente, que al abrir un
negocio automáticamente los clientes llegarán a raudales, basados en la buena
voluntad popular, subestimando por completo el esfuerzo inicial que se debe hacer
para atraer a los prospectos que, con el tiempo, se convertirán en leales
consumidores de sus productos o servicios. Pero sucede que una vez que este
tipo de dueño inicia operaciones, al no ver mejoría en sus ventas, decide que
"es hora" de comenzar a aplicar un plan de marketing en radio y tv,
vallas o redes sociales, sin considerar que ya tiene una estrechez de recursos
que constituye un plomo en el ala para que el
negocio pueda remontar.
Así mismo, un inadecuado sistema de
recuperación de créditos te coloca en una situación de asfixia económica,
provocada por lo que conocemos como el gap
de efectivo, que no es otra cosa sino el tiempo de espera que existe entre
lo que hay que invertir para crecer, o tener los insumos necesarios para
trabajar, y el tiempo que tardas en crecer o en vender tus productos para
recuperar la inversión. Mientras más se separen esos dos momentos, estarás
financiando con tus recursos y durante ese tiempo, el funcionamiento de tu
empresa, sin generar ingresos y mucho menos utilidades.
El prestar atención a tus finanzas también
implica que conozcas lo suficiente de hojas de balances como para que puedas
sentarte a tener profundas conversaciones con tu contable, puedas hacerle
preguntas y proyectar el futuro de la empresa en base a sus números.
Estoy hablando de las posibles circunstancias
que afectan a tu negocio no como un mensaje fatalista, sino para que,
justamente, puedas alcanzar el éxito.
Todo mundo, como es lógico, quiere hacer crecer
su negocio, pero es un gran desafío para el cual debemos prepararnos y evitar
cometer errores administrativos que tiren por la borda todo el esfuerzo y recursos
invertidos. Recuerda que tu negocio no debe darte preocupaciones
sino, más vida para disfrutarla con quienes amas.
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